Zkopírovat & Nasdílet
Aby mohl náš systém číst data pro generování PDF, doplňovat údaje z ARES a monitorovat Vaše obchodní partnery, musíte mu udělit přístup. Nebojte se, data neukládáme, systém je čte pouze v okamžiku generování faktury.
E-mail našeho bota (přidejte jako Editora)
dokla-sheets@gen-lang-client-0389446783.iam.gserviceaccount.com
Struktura sešitu
List: Moje firma
Zde nastavíte hlavičku faktury. Vyplňte název, IČO, DIČ, sídlo a bankovní spojení. Můžete zde také nahrát logo (vložením odkazu na obrázek).
List: Adresář
Databáze vašich klientů. Zde funguje ARES automatizace. Stačí zadat IČO a náš bot doplní zbytek. Systém zde také hlídá insolvenci.
List: Faktury vydané
Hlavní přehled. Každý řádek je jedna faktura (číslo dokladu, datum splatnosti, klient). Zde najdete odkaz pro generování PDF.
List: Položky faktur
Detailní rozpis. Ke každému číslu faktury zde přiřadíte jednu nebo více položek (popis služby, množství, cena za jednotku).
Automatické zaúčtování Pro klienty
Jak funguje předání podkladů?
Pokud jste naším klientem a vedeme vám účetnictví, zapomeňte na posílání faktur emailem na konci měsíce. Vše se děje automaticky přímo v tabulce.
1. Zaškrtněte "Zaúčtovat"
Jakmile je faktura hotová a odeslaná klientovi, ve sloupci "Akce" zaškrtnete checkbox.
2. My ji zpracujeme
Náš systém detekuje novou fakturu a účetní ji zanese do systému.
3. Uzamčení dat (Reportováno)
Po zpracování se ve sloupci "Zaúčtováno k" objeví datum. Od této chvíle nelze fakturu měnit, protože data již putovala na úřady (např. v kontrolním hlášení).
| Číslo | Částka | Zaúčtovat | Zaúčtováno k |
|---|---|---|---|
| 2024001 | 15 000,- | 25.01.2024 | |
| 2024002 | 8 500,- | -- |